金桂业委会

2020年上半年金桂小区在业主委员会工作总结-纪要

                                          纪录：沈钢

时间：2020年6月19日 9：00—10：30

地点：金桂小区居委会大会议室 

出席会议人员：业委会成员、业主组长/代表、自治管理组织志愿者；

特邀居委会党总支副书记唐云，物业小区经理罗燕明（附签名单）

会议由金桂小区业主委员会主任 张福明 主持 ，

首先，业委会委员孙安东作业委会2020年上半年小区业委会所做工作的汇报发言，分四个方面简要介绍了金桂小区业委会2020年上半年所做的工作（具体内容详见小区业委会工作总结）

孙安东在小结中，着重说明了，

1、2020年上半年小区业委会，面对新冠疫情的空前挑战，积极响应政府、街道、小区居委会号召，组织小区志愿者，加入到防控疫情的战争中，全面完成街道、居委会安排的各项防控任务

2、2019年业委会全体大会，按原计划应于2020年初召开，因防控新冠疫情，减少人员聚集性活动的要求而取消，改为以线上发布形式，将大会相关信息（三个工作报告）传达给小区业主。

3、两次发布防新冠疫情通告，组织业委会成员和志愿者参加小区大门执守，楼组、车辆严格有序管理。

4、本届业委会至2021年3月届任期满，业委会改选工作即将全面展开，现届业委会已就改选工作，依据相关法律、法规，组织前期资料准备，按规定流程拟定相关文件后，向街道、房办及主管部门汇报。

 

业委会委员李会计，作金桂小区业主委员会2020年上半年财务情况，做了简明汇报，

目前，金桂小区账面存有***. ******万元房屋维修基金，将较2019年增值**.**万元. 2020年上半年小区停车位收费 **.****万元，全部转入物业专用账户，（其中：支付物业管理费 *.****万元，提取办公经费：*.****万元。）

上半年办公费用支出 *.****万元，志愿和工作人员津贴 *.****万元 ，其他支出 0 元，上半年费用总支出 *.****元。

车管中心负责人，陆永和代表小区车管中心，总结了2020年上半年的小区车管工作，对车位停车费的足额收缴，上交入账，和小区内日常车辆有序停放管理情况做了说明，坦言小区内车位数量相对住户数目严重不足（小区内 *** 户住户只有***个车位，新增1个车位），此矛盾将会随着置备车辆业主的增长更显突出。并表示车管中心全体志愿服务人员，将在业委会的领导下，严格遵章管理，维护好小区的安定有序的车辆停放秩序，做好小区车辆停放管理工作。

 

物业小区经理罗燕明做上半年物业公司工作汇报

2020年上半年，小区物业公司共立项实施152个项目，并经公司员工的努力基本完成,

其中主要项目是：

a、258、340弄消防通道标识，完成15幢楼楼顶水箱清理，小区垃圾清理。

b、1月28日至4月28日，三个月中组织门卫、物业管理人员参加

到防控新冠疫情的活动中，从开始的一无所知，到顺利执行，最终顺利通过街道、房办和上级物业公司的大检查，圆满地完成了疫情防控任务.

按照大会安排业委会张主任传达了6月12日下午花木街道业委会规范化运作培训内容；同时解答大家关心的业委会换届选举事项，结合业委会改选工作流程、培训资料和政府指导文件进行了详细宣贯讲解，主要谈到，

1、始终不疑地坚持党的领导

2、业主大会运作的基本要点

一个中心（代表业主合法权益）

两个服从（服从社区管理，符合物业法规、条例）

3、坚持正常的工作制度，每年召开一次业主大会，调整小区共有收入的使用，每两月召开一次业委会议。每周安排一次业主接待日，倾听业主诉求（可在小区居委会协助下进行）

4、严格依法、依规实行业委会信息公开制度，会议程序、时间、地点、内容等信息，三日内向小区业主公示。每年7月上半年在（线上微信、博客）公布小区公用维修积金使用情况

5、业委会印章、资料管理制度，私章自已管理，公章专人管理，制定交接签收制度。业委会相关财务账目定期由第三方审计，依规即使公布。

6、业委会工作培训、上级（街道、主管部门）文件传达、宣贯，

制定书面承诺制度

制定矛盾调解制度，（需较多人手）

查询资料，依据法律法规，需对查询人进行身份认证，实行有限适权查询。

物业条例中，有许多具体规定，将更新和更换，需要及时学习掌握

物权法和物业管理规定中有许多细节被完善，

在基本意见中，解读了实际可能发生的内容

1、         沪 2018年 62号文

加强党建，引领小区业委会工作的若干意见（可在网上查阅）

2、         每届业委会大会议事规则，通过的大会制度，应严格遵章执行、需更改、变动的，需召开业主大会讨论，表决通过形成新的决议后，方能按新通过的决议实施。

3、         金桂小区维修基金至今尚未动用过

4、         金桂小区业委会与小区物业公司合同至今未续签（现仍延用原签合同执行中），主要是物业费价格调整问题。

最后，新任居委会总支付书记（主持工作）唐云书记讲话

各位业主、业委会委员，大家好

我6月份由街道组织安排，调任本街道5居委工作，

街道居委会是一个自治组织，是街道社区党联系群众的纽带，听了各位的工作总结，我对本小区的工作大致有了一些了解，接下去我的工作重点将放在：

1、组织引领小区业主委员会到届改选，希望选举工作能依规顺利完成

2、小区垃圾按时分配投放，该工作是建设文明城市、文明街道、小区的硬指标，受到上级主管部门强烈关注，前期，本小区在上级小区垃圾分类大检查中的结果，很不理想。将采取更严格的小区垃圾按时投放制度，（早6：30-9：30，晚17：30-20：30），对违规投放的，将实施上门通告，上红、黑榜公示批评，希望能提高小区广大业主对按时分类投放生活垃圾的认识

张福明主任说，小区楼道文明上榜市文明办，关乎小区广大业主，业委会和居委会的荣誉，我们要共同努力，齐心协力，遵章做事，共同营造我们自己的整洁、美丽和舒适家园。

本届金桂小区业委会，2021年3月价格届满，改选工作已在准备，相关改选申报资料，上报街道、房办批复后，将提前5个月，正式启动金桂小区业委会的改选工作。

最后，居民区党总支书记唐云作了指导讲话，鼓励大家做好小区的垃圾分类、社区和谐稳定、业委会换届工作、继承和维护上海市文明小区荣誉，为社区多做贡献。

 

                                           2020年6月19日

业委会2020上半年小结、财务半年账目、车辆自治管理小结等文件张贴于小区橱窗公示。